Hadir dalam rapat tersebut antara lain, Kepala Dinas Kominfotik Lamteng, Edi Supena, S.E, M.M., perwakilan Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Lamteng, Satuan Pol PP Lamteng, Badan Kesbangpol Lamteng, Bagian Umum Setdakab Lamteng dan Bagian Protokol Lamteng.
Rapat tersebut membahas langkah-langkah teknis untuk memastikan kelancaran kegiatan, termasuk koordinasi dengan pihak keamanan, penyediaan fasilitas, serta pengerahan peserta upacara.(Tim/red)